PT Kalista Pesona Natur adalah perusahaan manufaktur di bidang industri kosmetik kelas A di Sulawesi Selatan. Berdiri sejak tahun 2019, perusahaan ini telah berkomitmen untuk menghadirkan produk-produk perawatan kulit yang berkualitas tinggi dengan mengedepankan bahan-bahan alami dan ramah lingkungan. Selain memproduksi produk kosmetik dengan mereknya sendiri, PT Kalista Pesona Natur juga menawarkan dua layanan utama yaitu jasa maklon kosmetik dan pelatihan kosmetik.
Di balik setiap produk berkualitas yang dihasilkan oleh PT Kalista Pesona Natur, ada devisi gudang (warehouse) yang bekerja tanpa henti untuk memastikan kelancaran produksi. Selama magang devisi ini, saya menyaksikan langsung bagaimana manajemen gudang yang efektif menjadi tulang punggung operasional perusahaan. Adapun peran devisi gudang (watrehouse) dalam produksi sebagai berikut:
1. Penerimaan Bahan Baku
Bahan baku yang tiba di gudang di periksa sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan agar memastikan kualitas dan kuantitas sesuai dengan pesanan
2. Penyimpanan Barang
Menata tata letak bahan baku secara sistematis berdasarkan klasifikasi bahan baku, penataan berdasarkan berat, dan tanggal kedatangan. Bertujuan untuk meminimalisir waktu dan kesalahan pengelolaan gudang.
3. Pengelolaan Stok
Pengelolaan stok yang baik adalah pondasi dari operasional gudang yang efesien. Dengan menerapkan strategi seperti verifikasi penerimaan barang, sistematis penyimpanan terorganisir, pemantauan secara rutin. Dapat memastikan kelancaran operasional dan menguirangi resiko kesalahan.
4. Pengambilan dan Pengemasan
Pengambilan barang sesuai dengan pesanan masuk, detail pesanan dicatat dalam sistem inventaris. Informasi ini mencakup jenis barang, jumlah, dan lokasi penyimpanan digudang. Barang yang telah diambil diperiksa kembali untuk memastikan jumlah dan kondisi sesuai dengan pesanan. Setelah itu pengemasan sesuai dengan prosedur yang berlaku di perusahaan agar memastikan barang dikirim dengan aman.
5. Pengiriman barang
Produk yang akan dikirim di pastikan sesuai dengan PO (Purchesing Order), selanjutnya pembuatan surat jalan. urat jalan pengiriman produk merupakan dokumen penting yang harus disiapkan dengan cermat untuk memastikan kelancaran proses pengiriman dan penerimaan barang. Dengan mencantumkan informasi yang lengkap dan akurat, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan, memastikan barang diterima dalam kondisi baik, dan menjaga kepuasan pelanggan.
6. Pemeliharaan gudang
Pemeliharaan gudang adalah aspek penting dalam operasional PT Kalista Pesona Natur yang memastikan efisiensi, keselamatan, dan kualitas penyimpanan barang.
7. Pelaporan dan Dokumentasi
Pelaporan dan dokumentasi adalah komponen esensial dari operasional gudang yang memastikan transparansi, akurasi, dan efisiensi.
Kesimpulan
Divisi gudang di PT Kalista Pesona Natur memainkan peran krusial dalam memastikan produksi berjalan lancar. Melalui pengalaman magang ini, saya memahami bahwa keberhasilan produksi tidak hanya bergantung pada mesin dan teknologi, tetapi juga pada manajemen gudang yang efektif dan tim yang solid di baliknya.
